Till Bladins International School of Malmö (BISM) söker vi nu efter en administratör på 50% till vårt administrativa team, bestående av två administratörer. En viss del av tjänsten, motsvarade en halvdag per vecka, förläggs på Bladins huvudkontor med övergripande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja och avlasta skolledningen. Du strukturerar, leder och samordnar processer och arbetsuppgifter inom det administrativa området. Bl.a. inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, samordning av vaktmästeri, lokalfrågor, ekonomiuppgifter gällande fakturor, beställningar och inköp, rapportering av resultat och statistik till skolledning och till olika myndigheter. Du är även behjälplig kring olika kommunikations- och informationsinsatser samt enkätutskick och sammanställningar.

Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

Du måste ha professionella språkkunskaper både på engelska och svenska. Engelska är huvudspråket som används på skolan men system, rapporteringar mm. samt kontakter både utanför skolan och inom organisationen sker på svenska.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren och driven administratör. Det är meriterande om du har arbetat med skola innan och gärna i en internationell miljö. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du hanterar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat.

Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med barn omkring dig.

Om oss

“BISM strävar efter att var och en av våra elever utvecklas till nyfikna, kunniga och omtänksamma unga människor som är väl förberedda att förverkliga sina drömmar i en global värld av mångfald.”

Bladins International School of Malmö (BISM) är en IB Continuum School belägen i centrala Malmö, alldeles intill den vackra gröna Pildammsparken. Vi är auktoriserade att leverera IB Primary- och Middle Years Programme till cirka 400 elever från hela världen.

BISM är en del av Bladins Stiftelse, en fristående skola i Malmö. Bladins verkar som en ideell stiftelse vilket innebär att eventuella överskott av inkomster återinvesteras i kärnverksamheten – utbildningen av våra studenter.

Om tjänsten

Tillträde i augusti 2025.

Tjänsten är på deltid motsvarande 50%, tillsvidareanställning med 6 mån provanställning.

För mer information om tjänsten, kontakta rektor Anders Hjelm: anders.hjelm@bladins.se

Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 22 juni, vi jobbar med löpande rekrytering så vänta inte med din ansökan.